Kurzdiagnose
Die Förderung für eine neue Wärmepumpe gibt es seit 2024 nicht mehr über die BAFA, sondern über die KfW (Programm 458). Der Antrag muss vor Unterzeichnung des Liefer- oder Leistungsvertrags gestellt werden. Wer den Vertrag zuerst unterschreibt, verliert in der Regel den Anspruch. Pflicht ist außerdem eine sogenannte Bestätigung zum Antrag (BzA), die ein Energieeffizienz-Experte oder Heizungs-Fachunternehmen ausstellt.
Schritt-für-Schritt-Reihenfolge
- Energieberater oder Fachunternehmen einbinden — entweder DENA-gelisteter Energieeffizienz-Experte oder qualifiziertes Heizungs-Fachunternehmen.
- Angebot einholen für Wärmepumpe + Hydraulik + Pufferspeicher + ggf. Heizkörpertausch.
- Bestätigung zum Antrag (BzA) ausstellen lassen über das KfW-BzA-Portal. Du erhältst eine BzA-ID.
- Antrag im KfW-Zuschussportal stellen (Programm 458) mit BzA-ID und Personendaten.
- Zusage abwarten — erst danach darfst du den Auftrag rechtsverbindlich erteilen.
- Maßnahme umsetzen — Einbau, Inbetriebnahme, hydraulischer Abgleich Verfahren B.
- Verwendungsnachweis (BnD) einreichen mit Rechnungen, Fachunternehmer-Erklärung, hydraulischem Abgleich.
Warum die Reihenfolge so wichtig ist
Die KfW prüft beim Verwendungsnachweis, ob der Liefer- oder Leistungsvertrag nach dem Antragsdatum geschlossen wurde. Maßgeblich ist der Vertrag mit der Heizungsfirma, nicht das unverbindliche Angebot. Wer auf eine mündliche Zusage hin den Auftrag erteilt und erst danach den Antrag stellt, fällt durch.
Erlaubt sind sogenannte aufschiebend bedingte Verträge: Der Vertrag wird unterschrieben, gilt aber nur, wenn die KfW-Zusage erfolgt. Diese Konstruktion muss klar im Vertragstext stehen. Im Zweifel fragst du den Energieberater oder den Heizungsbauer, ob er eine entsprechende Vorlage hat.
Pflicht-Dokumente in der Übersicht
| Schritt | Zeitpunkt | Pflicht-Dokument |
|---|---|---|
| 1. Beratung | vor BzA | Angebot des Fachunternehmens, ggf. iSFP des Energieberaters |
| 2. BzA | vor Antrag | Bestätigung zum Antrag (BzA-ID aus KfW-Portal) |
| 3. Antrag | vor Vertrag | KfW-458-Antragsbestätigung, Personalausweis-Daten |
| 4. Zusage | vor Auftrag | KfW-Zusagebescheid (PDF) |
| 5. Umsetzung | bis 36 Monate nach Zusage | Rechnungen, Inbetriebnahme-Protokoll |
| 6. Nachweis | nach Einbau | BnD mit Fachunternehmer-Erklärung, hydraulischer Abgleich Verfahren B |
Energieberater-Pflicht — ja oder nein?
Für die reine Wärmepumpen-Förderung im Bestandsgebäude reicht ein qualifiziertes Fachunternehmen für die BzA. Der zusätzliche Energieeffizienz-Experte ist nicht zwingend, lohnt sich aber, wenn du den iSFP-Bonus von 5 Prozentpunkten ziehen willst. Der individuelle Sanierungsfahrplan (iSFP) muss vorliegen und höchstens 15 Jahre alt sein.
Beim Effizienzhaus-Niveau (Komplettsanierung) ist die Begleitung durch einen Energieeffizienz-Experten dagegen Pflicht. Die offizielle Liste führt die DENA unter energie-effizienz-experten.de. Auch das BAFA betreibt eine Liste für Energieberater im Gebäudebereich.
Frist-Fallen, die teuer werden
Drei klassische Stolperfallen bei der Förderung:
- Vertrag vor Antrag — häufigster Ablehnungsgrund. Auch verbindliche Bestellungen per E-Mail zählen.
- Umsetzungs-Frist überzogen — die Maßnahme muss innerhalb von 36 Monaten nach Zusage abgeschlossen und nachgewiesen sein.
- Hydraulischer Abgleich fehlt — ohne Verfahren-B-Nachweis gibt es kein Geld. Der Fachbetrieb muss das in der Fachunternehmer-Erklärung bestätigen.
Boni-Stapelung im Überblick
Die KfW kombiniert mehrere Boni miteinander, jeweils auf die förderfähigen Kosten:
- Grundförderung 30 % — für jeden Antragsberechtigten.
- Klimageschwindigkeits-Bonus 20 % — bei Tausch einer alten Öl-, Kohle-, Gas- oder Nachtspeicher-Heizung, befristet bis Ende 2028.
- Einkommens-Bonus 30 % — bei Haushalts-Einkommen unter 40.000 € pro Jahr, nur für Selbstnutzer.
- Effizienz-Bonus 5 % — bei natürlichem Kältemittel oder Erd-, Wasser-, Abwasser-Quelle.
- iSFP-Bonus 5 % — wenn ein individueller Sanierungsfahrplan vorliegt, der die Maßnahme nennt.
Die maximale Förderquote ist bei 70 % gedeckelt. Die förderfähigen Kosten sind je Wohneinheit auf 30.000 € begrenzt, mit Staffelung für Mehrfamilienhäuser (zweite Wohneinheit 15.000 €, weitere je 8.000 €). Rechenbeispiel für ein Einfamilienhaus: 28.000 € Investition, 50 % Förderquote (Grundförderung plus Klimageschwindigkeits- und iSFP-Bonus) ergibt 14.000 € Zuschuss. Der Eigenanteil sinkt damit auf 14.000 €.
Ergänzungskredit und steuerliche Abschreibung
Neben dem direkten Zuschuss bietet die KfW über das Programm 358/359 einen zinsverbilligten Ergänzungskredit bis 120.000 € pro Wohneinheit. Wer den Eigenanteil nicht aus Eigenmitteln stemmt, profitiert von Zinsen deutlich unter dem Marktniveau — die genauen Konditionen schwanken mit dem allgemeinen Zinsniveau und werden quartalsweise von der KfW angepasst.
Alternativ kommt die steuerliche Förderung nach §35c EStG in Frage. Sie greift, wenn du keinen BEG-Zuschuss in Anspruch nimmst. Über drei Jahre lassen sich 20 % der Sanierungskosten (max. 40.000 € insgesamt) von der Einkommensteuer abziehen. Die Wahl zwischen Zuschuss und Steuerabzug muss vor Antragstellung getroffen werden — ein paralleles Beziehen beider Förderwege ist ausgeschlossen.
Häufige Fragen
Brauche ich für die KfW-Wärmepumpen-Förderung zwingend einen Energieberater?
Nein, für die reine Heizungsförderung im Bestand reicht ein qualifiziertes Heizungs-Fachunternehmen, das die Bestätigung zum Antrag ausstellt. Den iSFP-Bonus von 5 Prozentpunkten gibt es allerdings nur, wenn ein individueller Sanierungsfahrplan eines Energieeffizienz-Experten vorliegt. Beim Effizienzhaus-Niveau ist die Begleitung durch den Experten verpflichtend.
Was passiert, wenn ich den Vertrag versehentlich vor dem Antrag unterschrieben habe?
In der Regel ist die Förderung damit verloren. Eine Ausnahme bilden aufschiebend bedingte Verträge, bei denen die Wirksamkeit ausdrücklich von der KfW-Zusage abhängt. Diese Konstruktion muss schriftlich im Vertrag stehen. Im Zweifel wendest du dich an die KfW-Hotline oder einen Energieeffizienz-Experten, bevor du den Antrag stellst.
Wie lange dauert die Bearbeitung des KfW-458-Antrags?
Die Bearbeitungszeiten schwanken stark — von wenigen Tagen bis mehreren Wochen. Bei hoher Nachfrage und nach Förder-Anpassungen verzögert sich die Zusage. Plane mindestens vier bis sechs Wochen ein, bevor du mit einem festen Einbau-Termin rechnest. Erst nach Eingang der Zusage darfst du den Auftrag rechtsverbindlich erteilen.
Welche Wärmepumpen-Typen sind förderfähig?
Förderfähig sind Luft-Wasser-, Sole-Wasser-, Wasser-Wasser- und Abwasser-Wärmepumpen. Sie müssen die Anforderungen der BAFA-Liste erfüllen, eine bestimmte Jahresarbeitszahl erreichen und mit einem geeichten Stromzähler ausgestattet sein. Reine Luft-Luft-Geräte (Klimaanlagen) werden nur unter engen Voraussetzungen anerkannt. Die offizielle Liste der förderfähigen Anlagen liegt beim BAFA.
Was zählt zu den förderfähigen Kosten?
Förderfähig sind das Gerät selbst, Einbau, hydraulischer Abgleich, Pufferspeicher, ggf. neue Heizflächen oder größere Heizkörper, Demontage der alten Heizung, Schornstein-Rückbau und die Inbetriebnahme. Nicht gefördert werden Möbel, Tapezier- oder Malerarbeiten, die mit dem Einbau nichts zu tun haben. Die Obergrenze liegt bei 30.000 € pro Wohneinheit im Einfamilienhaus.